Разработка нормативных актов

Для эффективного функционирования каждая компания должна иметь определенный набор правил, закрепленных во внутренних положениях, порядках или инструкциях.


Формально закрепленные «нормы поведения», действующие именно в Вашей компании помогут не только регулировать трудовые отношения с сотрудниками компании, но и «защитят» Вас в спорных ситуациях, не говоря уже о том, что локальные нормативные акты, действующие в компании, запрашиваются в первую очередь надзорными организациями при проверках.
Вы можете заказать у нас как полный комплект обязательных кадровых документов, так и разработку каждого документа в отдельности.

Трудовой договор

Трудовой договор обязательный документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность сторон трудовых отношений.
Наличие трудового договора позволит Вам соблюсти законодательство и защитит Вас от недобросовестных работников.
Мы разработаем шаблоны трудовых договоров с учетом Ваших потребностей и специфики компании

Положение о защите персональных данных

Обязательный документ в деятельности каждой компании не зависимо от ее организационно-правовой формы. Любая компания, имеющая в своем штате работников, является оператором по обработке персональных данных, соответственно должны быть разработаны и закреплены правила по работе с персональными данными работников, которые относятся к конфиденциальной информации.
Несоблюдение порядка доступа, обработки, передачи и хранения персональных данных грозит привлечением руководителя компании к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.

Правила внутреннего трудового распорядка

Основные правила, регулирующие взаимоотношения между Вашей компанией и работниками. Отсутствие закрепленных правил сводит на нет возможность привлечения работников к ответственности за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Нет правил – нет обязанности их соблюдать.
Грамотно и профессионально разработанные правила – это инструмент, обеспечивающий эффективное взаимодействие сторон, ведь не секрет, что от трудовой дисциплины и рационального использования рабочего времени, зависит производительность труда и, как следствие, рост доходов Вашей компании.

Положение об оплате труда

Пожалуй, третий по значимости документ, после Правил внутреннего трудового распорядка основной задачей которого является описание системы оплаты труда в Вашей компании.
Положение об оплате труда включает информацию о датах выплаты заработной платы, о размерах авансовой части, о правилах установки окладов в зависимости от уровня должности, квалификации сотрудника. Описывает систему и порядок надбавок к заработной плате: за стаж, за наставничество, за знание иностранного языка и другие виды надбавок.
Положение может закреплять также правила и сроки проведения индексации, оплаты труда в ночное время, оплаты сверхурочных часов работы и многое другое.
Понятные и прозрачные правила не только мотивируют работников к более эффективной работе, но и позволяют руководителю компании грамотно регулировать вопросы, связанные с оплатой труда, в зависимости от личного трудового вклада работников на законных основаниях.

Договор о материальной ответственности

Отдельный вид договора, который заключается с работниками, обслуживающими товарно-материальные ценности. Наличие заключенного договора позволит Вам исключить риски, связанные с порчей, повреждением или хищением вверенного работнику имущества Вашей компании

Гражданско-правовой договор на оказание услуг

Не все отношения между физическими и юридическими лицами регламентируются в рамках трудового законодательства, в иных случаях компания вправе заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор на оказание определенного вида услуг

Положение о премировании

Мы не откроем для Вас Америку, если скажем, что личная материальная заинтересованность работника значительно увеличивает приложенные им усилия при выполнении своей работы.
Справедливая система премирования не только стимулирует добросовестных, но и «держит в тонусе» безответственных работников Вашей компании, позволяет вполне легитимно регулировать премиальную часть заработной платы.
Как правило, роль Положения о премировании недооценивается руководителями компаний, но только до того момента, пока обиженный работник, лишенный премии, не подаст жалобу в надзорные органы и последние не начнут проверку в компании.
Мы поможем Вам избежать подобных проблем и разработаем Положение о премировании, отвечающее всем требованиям законодательства.

Положение о материальной ответственности

Если в Вашей компании есть работники, непосредственно обслуживающие материальные ценности, например, кассиры или кладовщики, то, скорее всего Вы сталкивались с ситуацией, связанной с причинением компании материального вреда, данной категорией сотрудников, связанного с порчей, потерей, кражей вверенного имущества.
Для возмещения материального вреда на законных основаниях и предупреждения возможных финансовых потерь, необходимо разработать правила, описывающие порядок передачи материальных ценностей работнику, порядок их хранения или транспортировки, порядок и сроки инвентаризации, а также закрепить ответственность.
Правомерно заключенный договор о материальной ответственности, а также понятные и формально закрепленные правила работы с материальными ценностями позволят Вашей компании полностью возместить нанесенный работниками ущерб, избежать споров и разбирательств.

Положение об испытательном сроке

Этот документ не является обязательным, но весьма необходим при решении вопросов с работниками, которые по тем или иным причинам не проявили себя в первые недели или месяцы работы.
Положение закрепляет сроки испытания в Вашей компании, форматы постановки задач работникам на период испытательного срока, а также критерии оценки результативности выполнения, поставленных перед работником задач.
Оспаривание бывшими работниками незаконных увольнений в суде, связанных именно с применением статьи «за не прохождение испытательного срока», является одним из самых многочисленных причин исковых заявлений в последнее время, соответственно требует более детальной проработки и официального закрепления в виде Положения.

Положение о проведении аттестации

Не смотря на то, что трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих все компании проводить аттестацию, но тем не менее довольно часто возникает необходимость проверить профессиональную пригодность работников компании.
Так как результаты аттестации могут служить основанием в том числе и к увольнению работника, необходимо проводить процесс аттестации в полном соответствии с трудовым законодательством и, соответственно, требует четкой и подробной регламентации.
Как правило, Положение об аттестации содержит информацию о категориях работников, подлежащих аттестации, о порядке информирования работников о планируемом проведении аттестации, о регламенте работы аттестационной комиссии и многие другие вопросы.

Положение о применении дисциплинарных взысканий

Ни для кого не секрет, что не все сотрудники компании добросовестно и ответственно выполняют свою работу. Наверняка Вам приходилось сталкиваться с постоянными опозданиями или выявлением брака в продукции, а может Ваши клиенты жаловались на хамство и грубость при их обслуживании сотрудниками Вашей компании?
Несмотря на то, что порядок и виды дисциплинарных взысканий прямо прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации кадровики компаний часто допускают ошибки в данной процедуре, которые в свою очередь при обращении работника в надзорные органы и суды приводит к отмене приказа и выплате работникам компенсации за моральный вред.
Мы поможем Вам разработать Положение о применении дисциплинарных взысканий, включающее полное описание процедуры с приложением форм и актов на самые распространенные нарушения дисциплины труда.

Положение об отпусках

Хотя положение об отпусках и не обязательный документ с точки зрения трудового законодательства, но его наличие в компании дает положительные результаты при решении острых вопросов, связанных, например, с планированием отпусков, ведь наверняка Вам знакома ситуация, когда в конце года среди работников начинаются споры о предоставлении отпусков именно в летнее время.
Решить этот вопрос возможно закрепив правила планирования отпуска с учетом преимущественного права некоторых сотрудников, закрепленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также с учетом производственного процесса именно Вашей компании.
Положение поможет закрепить правила оформления заявлений на отпуска, продолжительность основных и дополнительных отпусков, порядок и сроки их оплаты.

Положение о командировках

Если в Вашей компании сотрудники часто выезжают в командировки, то имеет смысл не просто упомянуть порядок по командировкам в Правилах внутреннего трудового распорядка, но и разработать полноценный локальный нормативный акт.
Положение о командировках закрепит вопросы, связанные с размером суточных и порядок их оплаты, опишет вопросы выездов и приездов в командировки в выходные дни, порядок оплаты работы во время командировки, выдачи аванса и отчетности в бухгалтерию и многие другие важные вопросы.

Положение о коммерческой тайне

Разглашение коммерческой тайны Вашей компании, ставшей известной работнику в процессе его трудовой деятельности может рассматриваться как грубое нарушение трудовых обязанностей и повлечь за собой увольнение по «статье».
Для охраны конфиденциальности информации Вашей компании и привлечения работника к ответственности, в случае разглашения информации, Вам со своей стороны необходимо предпринять некоторые меры:
- определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании;
- ограничить доступ к информации, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- вести учет работников, получающих доступ к информации;
- урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками на основании трудовых договоров.
Все перечисленные меры, и некоторые другие, мы поможем Вам закрепить в локальном нормативном акте, который будет создан с учетом потребностей Вашей компании.

Процедура ведения кадрового учета

Создание такого локального нормативного акта, как процедура ведения кадрового учета потребуется Вам для того, чтобы установить единые правила по ведению кадрового учета, закрепить ответственность за организацию учета, определить правила и порядок по работе с кадровыми документами и другие важные моменты при ведении кадрового учета в компании.

Иные положения по запросу

Мы разработаем для Вас другие Положения и Порядки необходимые в деятельности Вашей компании с учетом потребностей Вашего бизнеса.

 
Имя:*
Телефон:*

Услуга по разработке локальных нормативных актов доступна в дистанционном формате для компаний, находящихся в других городах России.