Архивирование кадровых документов

Каждый руководитель компании обязан обеспечить хранение кадровых документов в течение определенных законодательно установленных сроков, а также обеспечить доступ к ним проверяющих органов.
Подготовка документов к хранению является финальным этапом процесса кадрового делопроизводства и требует к себе не меньше внимания, чем само ведение документов.

Продуманная организация архивного дела - залог эффективной работы любой компании

Какой бы деятельностью не занималось предприятие, его бумажный архив будет становиться все больше с каждым днем. Через какое-то время документов станет настолько много, что остро встанет вопрос их сортировки и правильного хранения.

Чтобы эффективно пользоваться имеющейся документацией, бумаги необходимо систематизировать по типам документов и срокам их содержания и подвергнуть архивной обработке те из них, которые подлежат долговременному (более 10 лет) и постоянному хранению.

Также периодически требуется подвергать уничтожению бумаги с истекшим сроком хранения

Для всего вышеперечисленного на предприятии просто необходимо организовать архив кадровыхдокументов в отдельном, специально оборудованном помещении.

Прежде чем архив начнет функционировать, необходимо утвердить "положение об архиве". Следующим этапом станет назначение руководителя архива и его работников. Все это достаточно сложно, а чтобы изучить все тонкости работы архива понадобится много времени.

Однако у вас есть выход! Воспользовавшись услугами нашей компании, вы избавите себя от необходимости привлечения дополнительных работников и траты времени. Наши специалисты позаботятся обо всех документах компании и решат все возникающие с ними проблемы.

Мы являемся профессионалами в своей сфере и поможем организовать архивное хранение документов. Благодаря нам вы больше не будете испытывать стрессы при проверках и за считанные минуты сможете найти любой понадобившийся документ.

Услуга по архивированию кадровых документов включает в себя:

Распределение документации в зависимости от сроков хранения (постоянные, временные)

Для каждого вида кадровых документов предусмотрен определенный срок хранения, большинство из которых имеют срок хранения 75 лет и требуют особого внимания при подготовке к сдаче в архив

Экспертиза ценности документов

При проведении экспертизы удаляются лишние копии и те документы, которые не подлежат сдаче в архив

Оформление архивного дела

При оформлении дела будут подготовлены обложки дела, пронумерованы листы и подготовлен лист-заверитель, а также создана опись архивного дела.

Сдача дел в архив

Дела будут сданы на хранение в специализированные хранилища, документы с истекшим сроком хранения отправятся на конфиденциальное уничтожение.

 
Имя:*
Телефон:*